2005年5月11日 星期三

早會閱讀:上司及下屬之間的關係:從決策的分析及執行談起

你經常覺得上司的指示好像是錯的嗎?你經常懷疑上司的決定、因此不願去執行這些決定嗎?



回想一下項羽破釜沈舟而打勝仗的故事,請把自己放在那個情境下,回答破釜沈舟的決定是對還是錯?就那個決定的內容來說,很明顯是錯的,因為不要把舟鑿沈,至少可以讓自己有退路,不過就決策執行的結果來說,卻是好的,這個例子有兩項含意。



首先,如果有中階軍官認為不該破釜沈舟,結果會如何?其次,一個決策結果是好還是壞,其實經常是由這個方案被怎麼執行來決定的。



不同的人對同一項決策,經常會有不同的評估,因此要追尋一個大家都認為沒有問題、沒有疑慮的方案,結果必然是讓整個組織一直陷於不斷的討論。雖然決策在執行之前可以先就風險進行研判,大家也可以就每個決策提出自己的顧慮,但是所提出的顧慮,應該是作為在執行時應注意的事項、而不是做為組織內對抗或抗拒的立論點。



IKEA在發展初期,只是瑞典國內的家具商,創辦人KAMPRAD在決定要國際化時,約一半的高階主管反對國際化,KAMPRAD將所有反對國際化的高階主管撤換,才造就了現在的IKEA;當然這不代表反對國際化的高階主管的主張就是錯的,也許不國際化的方向也是對的,對的路線不是唯一的,也沒有人能證實這是對或錯;但是如果KAMPRAD認為國際化是對的,那麼對KAMPRD來說,將反對國際化的主管留下來將是錯誤的作法,對反對國際化的主管來說,留下來、卻又反對國際化也是錯的,因為這只會造成IKEA或者為求取共識、妥協出一個錯的策略(在兩個各自分開來看都對的策略中做出妥協時,做出的妥協非常可能是錯的),或者陷入不斷爭執、求取共識、一事無成,與其如此,不如找一個與自己想法符合的的公司,反而可以讓自己有更大的發揮;KAMPRAD也應該讓這些主管離開,不必妨礙這些主管的未來發展。



以製造CPU聞名的INTEL,早期同時生產DRAM及CPU,但是是以DRAM為主,在從DRAM轉移到CPU的過程中,中階主管根據定期的銷售利潤資料,察覺到CPU可能是利潤較高的產品,但一方面也遵從DRAM為主的策略、一方面將所有銷售利潤資料交呈上司研判,總裁GROVE也因此瞭解到兩種產品的可能獲利空間,得以做出正確的決定,否則今天INTEL也不會有今天的榮景。當時INTEL的中階主管並不是根據自己的「策略構想」去反對GROVE的策略、而是確實執行GROVE的策略,但是一方面也會提供具體的數字,讓上司能做出正確的判斷。



IKEA及INTEL的例子中,好的下屬會理解、並忠實執行公司的策略、如果認為公司策略有應該再檢視的地方,會蒐集資料、提供公司參考;次佳的下屬,會以最佳的管理及技術能力,將必要的業務組織起來,完全忠實執行公司的策略;再次佳的下屬,可以根據上司的指示,亦步亦趨,忠實執行每一個指示。這幾種下屬有助於公司的茁壯成長。但是如果下屬堅持不同於公司的、自己的策略理念,對於公司的策略消極抵抗,就算他所堅持的是對的(這不代表公司的策略是錯的),甚至他可能也認為自己是為公司好,但這只會造成公司的空轉、讓策略的執行延宕下去。

5 則留言:

  1. 今天...內容好硬哦



    主管永遠是對的

    跟他溝通意見,如果他仍堅持

    那就照他的去做吧!

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  2. 以前啥都不是時,

    覺得上面的副理很機車,

    現在終於幹到經理了,

    上面的代總經理更機車,

    好像永遠都要證明給別人看,

    證明上級長官你是錯的,

    Amy madam ,

    What do you think ?

    Please give me some advices!

    Thanks !

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  3. 很久沒上班了,所以只有看的份!

    我現在很喜歡沒有用腦筋的工作!

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  4. 我覺得你的這篇文章分享很棒..

    我想當一個好的下屬~~

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  5. TO:阿貞媽媽



    我們每週三固定兩岸四地一起開早會,之前是分組讀書會報

    告,現在是老闆或是顧問的分享,這篇就是我們顧問寫的。我

    覺得還不錯,就貼在這邊跟大家分享。其實當好部屬不難,要

    做好一個承上啟下的中階主管才是挑戰啊。



    TO:curt



    歡迎你來。你有沒有回頭想想?現在你是經理嚕,是不是可以

    體會以前你啥都不是時你的副理的所為?就像我前面跟阿貞媽

    媽說的,承上啟下的中階主管才是最難的,面對老闆的指示

    (偏偏那個指示十之八九我們覺得是錯的),還要帶領team

    member完成這個指令,呵呵,很豬頭喔。這篇文章其實就回

    答了我的提問,之前我也常勉勵同仁:當你不能改變環境時,

    就要適應環境,當然你也可以選擇離開!不過經常的離開對自

    己的職涯是不會正面加分的。



    如果你有看我前面的文章,我現在的老闆也是只會動口完全沒

    有執行力的人,當然我可以選擇不跟他共事,但是當我評估

    後,這個工作對我還是加分多於負分時,選擇留下後,我就告

    訴自己,你已經可以做副總的工作,但是卻不必背副總的責

    任,多好啊!每件事都有很多面向,就看你從那個角度看喔。



    上班快樂最重要,一定要讓自己快樂喔。加油。



    TO:木笛子



    快別降子說,你面對那麼多孩子才是真的需要傷腦筋的啊!



    TO:Airel



    ^_^,真高興這篇文章對你有幫助。

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